江苏扬中:档案“信息化” 服务“加速度”

更新时间:2023/10/27    来源:中国江苏网    作者:    浏览:

  用档案把“扬中故事”记录好、留存好,是时代赋予扬中档案部门的使命与任务,也是扬中档案工作安身立命之本。随着档案信息化进程加速推进,档案数字化管理与网络数据安全成为档案工作开展过程中的新挑战。

  江苏省扬中市档案馆将数字档案馆建设作为推进档案现代化的重要抓手和着力点,进一步推动档案数字化转型工作走深走实。

  加强档案数据建设

  目前,市档案馆收录了八十余家机关、企事业单位档案的电子数据,并定期对馆藏档案的机读目录数量、档案实体页数、扫描文件大小进行梳理、统计、校对和备份,确保档案数据的准确性和完整性,查档服务实现“半小时结”,大幅提升查档效率。同时,积极主动服务各单位到期档案进馆工作,对照档案实体,逐条核对目录字段,逐页检查扫描页内容和质量,高标准、高要求做好新进馆数据验收工作,为后期档案利用打下坚实基础。

  加强档案安全建设



  完善馆内安全防护。不断加大软硬件投入,完善档案安全防护措施,提升数据安全保障能力,定期开展安全自查自纠,对机房、数字化加工中心等核心场所坚持每日巡查。重视档案外包安全。严格限定档案服务外包范围,严格审核服务供方信息安全保障能力和业务资质,严格落实档案业务服务外包标准规范,防止档案服务外包过程中出现丢失、损毁或失泄密事故。

  加强人才队伍建设

  2023年,新招录公务员两名,为档案队伍增添了新生力量。为助力“新人”快速成长成才,结合镇江市新录用公务员“源头培养”计划,市档案馆围绕教育培训、传帮带、实践锻炼、监督考核四个方面下真功、抓实效,帮助新进人员在基层不断淬炼,增长才干,让他们以更饱满的精神面貌和更专业的业务能力迅速投身档案事业中来。

  行百里者半九十。面对新机遇、新挑战,市档案馆将进一步优化数字档案馆系统功能,提升档案安全保管条件和公共服务能力,全面提速档案信息化建设,助推全市档案工作提档升级,跑出档案服务“加速度”。